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Elektronisches Fahrtenbuch

Die Nutzung eines Firmenwagens hat viele steuerliche Aspekte. In den meisten Ländern begrenzen oder besteuern Finanzbehörden die Nutzung von Firmenwagen basierend auf dem Buchwert des Wagens. Darüber hinaus verlangen Finanzbehörden eine detaillierte Aufzeichnung der Fahrtzeiten, Standorte und Kilometerleistung. Dies trifft mit Sicherheit auf Staaten der EU zu. Hier gelten strenge Auflagen für das Erbringen steuerlicher Nachweise.

Einhaltung nationaler Vorschriften

Sycadas Fahrtaufzeichnungsmodul entspricht dem europäischen Recht und den nationalen Steuervorschriften und bietet dem Fahrer Zugriff über den PC sowie das Smartphone auf die Bearbeitung seiner Fahrten. Das System benachrichtigt den Fahrer in regelmäßigen Abständen über Fahrten, die eine Bearbeitung bzw. Kommentierung erfordern.

Die wichtigsten Eigenschaften von Sycadas automatisierter Fahrtaufzeichnung sind:

* Selbstverständlich passen wir das Sycada System an die jeweils geltenden Vorschriften an. Das ist Ihre Garantie für eine nachhaltige Investition.
* Wechselnde Fahrer können mit Hilfe von iButtons oder Smartcards unterschieden werden.
* Versehentlich aufgezeichnete private oder geschäftliche Fahrten können im Fahrerportal, das auch über Smartphone erreichbar ist, bearbeitet werden.
* Installierte Hardware kann nicht ausgeschaltet oder entfernt werden. Alle Fahrten werden registriert und können nicht manipuliert werden.
* Vollständiger Schutz der Privatsphäre. Privatfahrten werden erfasst, sind aber im System oder auf der digitalen Karte nicht sichtbar.
* Die Bearbeitung wird in Übereinstimmung mit den steuerlichen Anforderungen protokolliert.
* Das System ist erweiterbar. Sie können mit der Fahrtaufzeichnung beginnen, aber Softwaremodule für Flottensteuerung, Zeiterfassung oder Connected Navigation hinzufügen, wenn es für Ihr Unternehmen notwendig wird.
* Steuerrechtlich relevante Aufzeichnungen der Fahrten können auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis erzeugt werden.

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